La gestion des salaires, les déclarations fiscales, les cotisations sociales et le suivi administratif mobilisent une part importante du temps des entreprises. Au Bénin, l'entrepreneur technologique Brascens Sedogbo développe PaieNova, une plateforme qui automatise ces opérations et intègre l'intelligence artificielle pour accompagner les entreprises dans leurs obligations administratives, sociales et comptables.
Dans une entreprise, une erreur sur un bulletin de salaire, une déclaration oubliée ou une échéance fiscale dépassée peut rapidement devenir une source de difficultés. Ces opérations, souvent répétitives, nécessitent pourtant une attention constante et une bonne maîtrise des réglementations applicables. Pour les petites et moyennes entreprises, qui ne disposent pas toujours de services administratifs ou de ressources humaines structurés, la gestion de ces obligations peut représenter une charge considérable.
C'est sur ce terrain que se positionne PaieNova. Lancée en 2022 par Brascens Sedogbo, informaticien béninois et entrepreneur technologique installé en France, la plateforme propose de centraliser plusieurs fonctions administratives au sein d'un même environnement numérique.
Une plateforme qui regroupe paie, ressources humaines et comptabilité
PaieNova cherche à réduire la multiplication des outils et des traitements manuels dans les entreprises. La solution automatise notamment le calcul des salaires, la production des bulletins de paie ainsi que le suivi des cotisations sociales et des impôts.
Elle prend également en charge la génération de déclarations administratives destinées à la Direction générale des impôts (DGI) et à la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS). Un système d'alertes permet aux utilisateurs d'anticiper les échéances et de limiter les risques de retard et de pénalités. La plateforme ne s'arrête pas à la gestion de la rémunération. Elle intègre un module de ressources humaines destiné au suivi des congés, des contrats de travail et des avances sur salaire.
Un autre volet concerne la comptabilité. PaieNova propose un outil adapté au système comptable de l'Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA). Les entreprises peuvent notamment y enregistrer leurs opérations, effectuer des rapprochements bancaires et préparer leurs états financiers. Cette approche intégrée répond à une difficulté rencontrée par de nombreuses structures : faire communiquer les différentes fonctions administratives sans multiplier les saisies et les risques d'erreur.
L'intelligence artificielle pour faciliter la conformité réglementaire
L'une des particularités de PaieNova réside dans l'intégration d'un assistant virtuel basé sur l'intelligence artificielle.
Contrairement à un assistant généraliste, celui-ci s'appuie sur des textes officiels pour répondre aux interrogations relatives au droit du travail et à la fiscalité. Les réponses peuvent être accompagnées de références aux sources réglementaires, permettant aux utilisateurs de retrouver les textes sur lesquels elles reposent.
L'IA intervient également dans le traitement comptable grâce à la lecture automatique des factures. Cette fonctionnalité vise à accélérer la récupération des informations nécessaires à leur saisie et à réduire certaines opérations manuelles. La plateforme permet par ailleurs de conserver des justificatifs datés et vérifiables. Ces documents peuvent faciliter la constitution de dossiers lors d'un audit ou d'un contrôle administratif.
L'intérêt de cette intégration dépasse donc le simple gain de temps. Dans un environnement où les entreprises doivent composer avec différentes obligations fiscales, sociales et comptables, l'accès plus rapide à l'information réglementaire peut contribuer à améliorer leur organisation.
Brascens Sedogbo, un parcours entre ingénierie cloud et entrepreneuriat technologique
Derrière PaieNova se trouve Brascens Sedogbo, un informaticien béninois dont le parcours professionnel s'est construit autour des infrastructures numériques et des technologies cloud.
Diplômé en 2018 de l'École supérieure d'ingénieurs en génie électrique (ESIGELEC), il débute sa carrière comme ingénieur cloud chez Extia, une société française de conseil spécialisée dans les métiers de l'informatique et du numérique. En 2021, il rejoint BNP Paribas Partners for Innovation en qualité de responsable de la plateforme cloud. Il occupe ensuite une fonction similaire chez OPEN, une entreprise française d'innovation technologique, entre mars 2024 et juin 2026.
Cette expérience dans la gestion d'infrastructures informatiques constitue le socle technique de son aventure entrepreneuriale. Avec PaieNova, il applique ses connaissances des systèmes numériques à un domaine où la fiabilité des données, la sécurité des opérations et le respect des procédures réglementaires occupent une place centrale.
La digitalisation des fonctions administratives, un enjeu pour les entreprises africaines
La transformation numérique des entreprises ne concerne plus uniquement la relation client, le commerce en ligne ou les moyens de paiement. Elle touche également des fonctions internes qui conditionnent leur fonctionnement quotidien : ressources humaines, comptabilité, gestion salariale et conformité.
Pour les entreprises africaines, l'automatisation de ces opérations peut représenter un levier de productivité, notamment lorsque les équipes doivent gérer plusieurs obligations avec des ressources limitées. PaieNova s'inscrit dans cette évolution en réunissant plusieurs fonctions au sein d'une même plateforme et en mobilisant l'intelligence artificielle pour faciliter certaines tâches administratives.
Son développement devra toutefois s'apprécier à travers sa capacité à accompagner les entreprises dans leurs réalités réglementaires respectives, les mises à jour des textes applicables et la fiabilité des traitements réalisés.
Car automatiser la paie ne consiste pas seulement à accélérer le calcul des salaires. Il faut aussi s'assurer que chaque opération respecte les règles en vigueur et que les entreprises puissent justifier leurs déclarations.
Avec PaieNova, Brascens Sedogbo explore ainsi une application concrète de l'intelligence artificielle dans la gestion quotidienne des organisations : rendre les processus administratifs plus fluides, mieux structurés et moins dépendants des traitements manuels.